Starten als paramedische zorgaanbieder
Gefeliciteerd. U wilt beginnen als paramedisch zorgverlener. Bij het starten van een eigen praktijk komt veel kijken. Om het voor u makkelijker te maken, heeft Menzis voor u een stappenplan gemaakt.
Stappenplan: Wat moet u regelen bij een nieuwe praktijk?
Let op: Heeft u een rechtsvormwijziging of praktijkovername. Meld deze wijziging dan minimaal 6 weken vooraf bij Menzis
Stap 1: Vraag KvK-nummer aan
Om een KvK-nummer te krijgen, moet u zich inschrijven bij de KvK. Wanneer er iets wijzigt in de praktijk informeert u dan bij de Kamer van Koophandel of hier een wijziging in de KvK-registratie nodig is. Houdt u er rekening mee dat als uw KvK-registratie in de toekomst verandert, u mogelijk een nieuwe AGB-code moet aanvragen en daarmee een nieuwe overeenkomst zal moeten afsluiten bij Menzis
Stap 2: Vraag bij Vektis AGB-code aan voor uw praktijk
Als startende praktijk heeft u een praktijk AGB-code en hieraan gekoppeld een persoonlijke AGB-code nodig om de door u geleverde zorg te kunnen declareren. Via Vektis kunt u een AGB-code aanvragen of wijzigingen doorgeven van de te koppelen AGB-codes.
Zorgverzekeraars gebruiken de gegevens uit Vektis bij het afhandelen van declaraties en om klanten te informeren. Wij vragen u daarom om deze gegevens actueel te houden.Stap 3: Vraag VECOZO-certificaten aan
De overeenkomst wordt via het Zorginkoopportaal van VECOZO aangeboden. Hiervoor dient u bij VECOZO een certificaat aan te vragen met autorisaties voor de uitvraagmodule en de contracteermodule. U moet ook een e-mailadres koppelen om meldingen van VECOZO op te ontvangen. Nadat de certificaten zijn geïnstalleerd, dient u de autorisaties aan te vragen die op het certificaat worden gezet.
Stap 4: Melden bij Menzis
Zodra u de autorisaties heeft ontvangen van VECOZO (-certificaten) en deze heeft geïnstalleerd op uw pc dan kunt u zich melden bij Menzis zodat wij u een overeenkomst kunnen aanbieden via VECOZO.
Om uw aanvraag direct in behandeling te kunnen nemen, is de volgende informatie nodig:- Een link naar uw website
- De registratienummers van de in Vektis gekoppelde zorgverleners bij het SKF, KRF NL of Kwaliteitsregister Paramedici (KP)
- De bevestiging dat u voldoet aan de minimumeisen uit ons Zorginkoopbeleid
- In het geval van een overname of rechtsvormwijziging: de oude AGB-code. Deze dient in Vektis ook al een einddatum te hebben.
Stap 5: Log in bij VECOZO met praktijkcode
Log in bij het VECOZO Zorginkoopportaal met uw praktijk AGB-code en ga naar de Contracteermodule. Hier kunt u de overeenkomst inzien. Indien akkoord, tekent u deze digitaal.
Stap 6: Koppel rekeningnummer bij Menzis aan uw AGB-code
Om de declaraties te kunnen betalen, dient er in ons systeem een rekeningnummer te worden gekoppeld aan de praktijk- en/of zorgverlener AGB-code. Hiervoor kunt u het “webformulier IBAN-nummer” invullen.
Gegevens wijzigen
Wilt u de gegevens van uw praktijk wijzigen? Dan kunt u dat zelf doen via Vektis of VECOZO.
Actuele gegevens praktijk
We merken dat niet alle praktijken volledige en actuele contactgegevens in het AGB-register hebben staan. Dit willen wij hierbij graag onder de aandacht brengen. Uw gegevens worden onder meer gebruikt voor:
- Declaratieprocessen
- Inkoop en contracteren
- Menzis zorgvinder voor verzekerden/patiënten
- Informatie aan verzekerden via de afdeling Zorgadvies
We willen gezamenlijk zorgen dat uw patiënten en onze verzekerden goed geïnformeerd zijn. Daarbij hebben we er allen baat bij als onze gezamenlijke processen in het declareren en contracteren soepel verlopen met de bijbehorende informatievoorziening.
Het AGB-register is de bron voor alle noodzakelijke (zorgverlener)informatie. De gegevens worden door Vektis aan alle zorgverzekeraars beschikbaar gesteld.
Wilt u een wijziging doorgeven? Kijk dan op de website van Vektis hoe u dit moet doen.
Vragen over wijzigen
Heeft u nog een vraag over het wijzigen van uw gegevens?
- De afdeling Support van VECOZO is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer 013 - 46 25 641. Zij zijn bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 09.00 tot 17.00 uur. Op vrijdag van 09.00 tot 15.30 uur.
- Wilt u uw VECOZO-code of AGB-code bij de hand houden?
- Heeft u vragen over het aanleveren van de basispraktijkinformatie kunt u contact opnemen met Vektis via 030 - 8008 380 of info@agbcode.nl.