Declareren
Zorgaanbieders declareren bij Menzis, Anderzorg, Hema
Retourcode toelichting
In de retourcodezoeker zoekt u alle retourcodes en hun betekenis op.
VECOZO publiceert ook een lijst met "meest voorkomende afwijzingen". Hierop staan de retourcodes die horen bij controles waarop vaak declaraties worden afgekeurd.
Declaratie afgewezen?
Alle zorgverzekeraars zijn verplicht om declaratie-afwijzingen te motiveren. Menzis, Anderzorg en Hema gebruiken hiervoor, in het elektronisch retourbericht alleen retourcodes die door Vektis zijn opgesteld. Als uw declaratiesoftware dit ondersteunt ziet u de reden van afwijzing.
Alleen een elektronische retourcode
Bij de invoering van de nieuwe declaratiestandaarden is landelijk afgesproken dat een zorgverzekeraar uitsluitend een elektronisch retourbericht aanlevert.
Ontvangt u uw afrekenspecificatie op papier, dan staat hierop ook waarom een declaratieverzoek is afgewezen.
Zorgkosten via zorgaanbieder
We willen graag dat onze klanten hun zorgkosten zo min mogelijk zelf hoeven te declareren. Daarom maken we met u en uw collega-zorgaanbieders afspraken over rechtstreekse afrekening van zorgkosten. Zo dringen we het aantal nota’s voor onze klanten nog verder terug.
Declaratietermijn
Om de integriteit van zorgkosten te waarborgen, is in uw zorgovereenkomsten een eenduidige declaratietermijn opgenomen van een maximaal aantal maanden na sluiting van het DBC-zorgproduct, DBC of zorgproduct. Declaraties die na deze termijn binnenkomen, worden niet meer door ons vergoed.
Contact
Kunt u geen antwoord vinden op uw vraag? Afdeling declaratieverwerking is op werkdagen telefonisch bereikbaar tussen 8:30 en 11:00 uur via 088 222 40 00. Of stel uw vraag via het contactformulier.
Uzovi-code
We gebruiken de volgende Unieke zorgverzekeraarsidentificatie (Uzovi-code).
- Menzis Zorgverzekeraar 3332
- Anderzorg 3333
- HEMA 3332 (gelijk aan Menzis)
Controle op verzekeringsrecht
Voer bij het indienen van declaraties voor uw patiënten steeds de Controle op Verzekeringsrecht (COV) uit.
Door onderstaande gegevens in te vullen:
- de behandeldatum;
- de startdatum van een DBC (bij behandeling in een instelling)
- of de datum van levering van een dienst (bij hulpmiddelen en vervoer).
verschijnt automatisch de juiste Uzovi-code in beeld. Door deze COV-check te doen, voorkomt u declaraties bij de verkeerde verzekeraar.
Declaratieafspraken verschillen
Voor verschillende zorgsoorten hebben we aanvullende informatie of specifieke declaratieafspraken gemaakt.
Bekijk de afspraken voor u een declaratie indient. Zo weet u zeker dat u op tijd en volgens de afspraken declareert.
Zelf voor actuele gegevens zorgen
Alle gegevens en wijzigingen in de gegevens van uw praktijk of betrokken zorgaanbieders legt u zelf vast in het AGB-register van Vektis. Dit geldt ook voor zorgaanbieders die in loondienst zijn.
Menzis kan de gegevens in Vektis zelf niet meer aanpassen.
Door de gegevens in Vektis actueel te houden, lopen al uw en onze administratieve processen gemakkelijk en staat u correct in de Zorgvinder.
Uitwisselen via Vecozo
Menzis maakt voor het uitwisselen van administratieve gegevens met zorgverleners gebruik van VECOZO.
VECOZO geeft digitale certificaten uit aan partijen met wie de zorgverzekeraars een overeenkomst tot uitwisseling van (persoons)gegevens hebben gesloten. Met deze certificaten kunnen de zorgverleners zich op het internet bij zorgverzekeraars authentiseren.
Zo kunt u veilig declareren.
Meer weten over Vecozo?
Bent u zorgaanbieder en wilt u gebruik maken van de diensten van VECOZO? Op hun website vindt u meer informatie. Een eigen certificaat aanvragen kan ook.
U kunt ons bereiken
Heeft u een vraag over een declaratie, machtiging, uw overeenkomst of het zorginkoopbeleid? Dan kunt u terecht op onze contactpagina.